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- Assessoria na escolha, negociação e contratação do local para a realização do evento;
- Planilha orçamentária de todos os recursos necessários para a realização do evento;
- Assessoria na contratação dos serviços necessários para a realização do evento como empresas de áudio e vídeo, montadora de stands, alimentação, fotografia, transporte, hospedagem entre outros. Oferecendo sempre 3 orçamentos das melhores opções para o evento;
- Criação dos materiais para divulgação do evento;
- Acompanhamento na produção dos materiais (folders, cartazes, panfletos, crachás, certificados, entre outro)
- Divulgação do evento através de redes sociais, newsletter entre outros
- Divulgação do evento na pagina do congresso e chamada de trabalhos via internet;
- Recebimento e controle das inscrições do evento;
- Recebimento e controle dos resumos dos trabalhos e comunicação aos autores do resultado da seleção dos trabalhos;
- Organização da versão final dos trabalhos para publicação nos Anais;
- Remessa de carta convite a palestrantes e autoridades presentes no evento.
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- Para contratação dos serviços, serão sempre realizados pelo menos 3 (três) orçamentos, com fornecedores de credibilidade no mercado, em atenção especial à qualidade e preço dos serviços oferecidos.
- Assessoria na contratação da Agência de Turismo – para a reserva dos hotéis, traslados, passagens, programa para acompanhantes e programação turística;
- Contratação dos profissionais e empresas que prestarão serviços durante a realização do evento como: audiovisual, fotógrafo, filmagem, sonorização, montadora de stands, mestre de cerimônia, tradução simultânea, segurança, limpeza, alimentação, serviços de saúde, entre outros.
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- Execução da logística planejada nos dias do evento;
- Coordenação dos serviços contratados para o evento;
- Treinamento e coordenação do pessoal de apoio;
- Recepção, credenciamento e distribuição dos materiais aos participantes;
- Recepção aos palestrantes e convidados;
- Aplicação de pesquisa de satisfação;
- Coordenação da montagem e desmontagem do evento.

 

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- Prestação de contas de projetos captados pela Ganna Eventos;
- Coordenação de pagamentos finais de serviços terceirizados;
- Relatório final.
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Agenda

 

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